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 Das Franzis Handbuch für Office 2007 - Excel, Word & PowerPoint


Cover
Gesamt ++++-
Anspruch
Aufmachung
Bildqualität
Preis - Leistungs - Verhältnis


Dieses Buch vereint Anleitungen und Tipps zur 2007-Version der drei Office-Programme in sich, die im Büro, aber auch in der Schule und im Studium unverzichtbar sind (sofern man keinen anderen Anbieter bevorzugt): Excel, Word und PowerPoint.
Die drei Programme werden in voneinander unabhängigen Teilen behandelt, sodass jeder Anwender unmittelbar in das Programm einsteigen kann, das er am ehesten benötigt. Zu Beginn der Ausführungen zu jedem Programm findet der Leser eine Übersicht über die auffälligsten und einschneidendsten Neuerungen, die Office 2007 von den Vorgängerversionen unterscheiden - so sehr, dass der mit Office seit Jahren vertraute Anwender zunächst einmal verblüfft und womöglich etwas hilflos vor dem Rechner sitzt. Dank dem Franzis-Handbuch erschließen sich die neuen Features, zum Beispiel die Multifunktionsleiste, jedoch sehr rasch, und bald empfindet man sie als komfortabel und an die Bedürfnisse des Anwenders angepasst.
Zu allen drei Programmen erfolgt eine gründliche Einführung in die von der Zielgruppe - Schüler und Studenten sowie vor allem Berufstätige insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich - am meisten benötigten Programmelemente. Das Vorgehen orientiert sich an der Praxis - zunächst erstellt man einen relativ schmucklosen Text (beziehungsweise eine "nackte" Tabelle oder eine schlichte Präsentation), der dann im Sinne üblicher Anforderungen gestaltet wird. Es folgen einzelne Anwendungsgebiete, bei Word beispielsweise Geschäftsbriefe, Flyer, Tabellen, Umschläge und Etiketten, Aushänge und Seriendruck. Auch komplexere Aufgaben, darunter die Erstellung eines Handbuchs oder einer Zeitung und die Benutzung von Textbausteinen, werden sehr anschaulich erläutert. Sie finden zudem reichlich Tipps zur formal richtigen oder, wo sich Gestaltungsfreiräume ergeben, zur möglichst ansprechenden Aufmachung etwa von Geschäftsbriefen oder Flyern.
Alle Beispieldateien und zahlreiche Vorlagen können von einer Internetseite zum Buch heruntergeladen werden.

Das Buch richtet sich nicht an versierte Office-Benutzer, die sich vor allem über die Neuerungen in Office 2007 gegenüber den Vorgängerversionen informieren möchten, sondern hauptsächlich an Einsteiger. Diese lernen die drei Office-Programme gewissermaßen von der Pike auf kennen. Das Handbuch bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen, begleitet von Bildschirmabbildungen zu fast jedem Schritt, und ermöglicht dem Anwender ein Voranschreiten vom Einfachen zum Komplexeren in angemessenem Tempo. Es nimmt in besonderer Weise auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Tastatur- und Maus-"Fans" Rücksicht.
Angenehmerweise beschränkt sich das Buch auf das in der üblichen Praxis Notwendige, arbeitet also nicht jedes Menü unerbittlich Punkt für Punkt ab. Nur selten kommt es zu den in anderen Büchern oft so lästigen Querverweisen, sodass man kaum einmal hin und her blättern muss. Möglichkeiten, gestalterisch über das im Buch Behandelte hinaus tätig zu werden, finden sich in Form von deutlich gekennzeichneten Tipps, die gelegentlich auch Warnungen vor potenziellen Fehlern beinhalten.
Der Anwender lernt gerade in PowerPoint viele interessante Formatierungs- und Animationsarten kennen; zu den großen Pluspunkten dieses Buchs gehört, dass immer wieder Hinweise erfolgen, wie man diese angemessen einsetzt: also derart, dass der erwünschte Effekt erzielt wird, jedoch möglichst sparsam, damit keine Überfrachtung - zu der begeisterte Anfänger neigen - stattfindet.
In allen drei Buchteilen wird die zunehmend wichtige Einbindung von Dateien oder Dateielementen aus jeweils anderen Office-Programmen oder "von außerhalb" ausführlich an passender Stelle erläutert, sodass der Leser nach dem Durcharbeiten des Buchs beziehungsweise des für ihn relevanten Buchteils durchaus anspruchsvolle, professionelle Dateien erstellen kann.
Über die reine Arbeit mit dem Programm hinaus wird zudem im PowerPoint-Teil ein Abschlusskapitel über die Vorführung von Präsentationen angeboten - eine hervorragende Idee, denn natürlich wird eine gelungene Präsentation nur als solche empfunden, wenn auch der Vortrag ansprechend und selbstbewusst erfolgt und der Vortragende eventuellen Schwächen geschickt begegnet.
Am Buch stört nur ein Aspekt: Die Seiten in den Abschnitten zu jedem Programm sind jeweils unabhängig voneinander nummeriert (das heißt, nach 352 Seiten Excel folgt Word, und die Zählung setzt wieder bei 1 an), und das zugehörige Stichwortverzeichnis findet sich am Ende jedes dieser Abschnitte. Will man also zu den zuerst beschriebenen Programmen Excel und Word einen Begriff nachschlagen, muss man erst einmal so lange blättern, bis man ans Ende des jeweiligen Abschnitts gelangt ist. Das ist unpraktisch - eine durchgehende Nummerierung und drei Indices am Ende des Buches hätten für mehr Komfort gesorgt.
Insgesamt handelt es sich jedoch um ein sehr gelungenes, an den alltäglichen Anforderungen optimal orientiertes und unkompliziertes Einsteigerbuch mit einem kaum zu schlagenden Preis-Leistungs-Verhältnis.

Regina Károlyi



Hardcover | Erschienen: 1. Januar 2007 | ISBN: 9783772373282 | Preis: 20 Euro | 1100 Seiten | Sprache: Deutsch

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